Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İK İdari Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
İK İdari Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, insan kaynakları departmanının günlük operasyonlarını desteklemek ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. İK İdari Asistanı, işe alım süreçlerinden çalışan kayıtlarının tutulmasına, toplantı organizasyonlarından evrak yönetimine kadar geniş bir yelpazede görev alacaktır. Bu pozisyon, hem organizasyon becerileri hem de insan ilişkileri açısından güçlü bir aday gerektirir.
İdeal aday, detaylara dikkat eden, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilen bir profesyonel olmalıdır. İK İdari Asistanı, İK yöneticileriyle yakın çalışarak işe alım süreçlerine destek verir, aday görüşmelerini organize eder, özgeçmişleri tarar ve adaylarla iletişim kurar. Ayrıca, çalışan dosyalarının düzenli tutulmasını sağlar, bordro ve izin kayıtlarının takibini yapar ve İK ile ilgili raporların hazırlanmasına yardımcı olur.
Bu pozisyon, şirket içi iletişimin sağlıklı yürütülmesi açısından da önemlidir. İK İdari Asistanı, çalışanların sorularını yanıtlar, yeni çalışanların oryantasyon süreçlerine destek verir ve şirket politikalarının uygulanmasına yardımcı olur. Ayrıca, İK departmanının ihtiyaç duyduğu ofis malzemelerinin temininden sorumludur.
Başarılı bir İK İdari Asistanı, MS Office programlarını etkin kullanabilen, zaman yönetimi konusunda yetkin ve iletişim becerileri güçlü bir kişidir. İnsan kaynakları alanında deneyim sahibi olmak tercih sebebidir ancak bu alanda kariyer yapmak isteyen yeni mezun adaylar da değerlendirilecektir.
Bu pozisyon, insan kaynakları alanında kariyer yapmak isteyen adaylar için mükemmel bir başlangıç noktasıdır. Şirketimizin büyüyen yapısında yer almak ve dinamik bir ekip içinde çalışmak isteyen adayları başvurmaya davet ediyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- İşe alım süreçlerine idari destek sağlamak
- Aday görüşmelerini organize etmek ve takvim oluşturmak
- Çalışan dosyalarını düzenli tutmak ve güncellemek
- İzin, devamsızlık ve bordro kayıtlarını takip etmek
- İK raporlarının hazırlanmasına yardımcı olmak
- Yeni çalışanların oryantasyon süreçlerine destek vermek
- İK belgelerini arşivlemek ve dosyalamak
- İK departmanının ofis ihtiyaçlarını takip etmek
- Çalışanlardan gelen soruları yanıtlamak
- Şirket içi iletişim süreçlerine destek olmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen üniversite mezunu olmak
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek
- İnsan kaynakları süreçlerine ilgi duymak
- İletişim ve organizasyon becerilerinin güçlü olması
- Gizliliğe ve detaylara önem vermek
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek
- Tercihen İK alanında deneyim sahibi olmak
- Problem çözme becerisine sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- İnsan kaynakları alanında daha önce çalıştınız mı?
- MS Office programlarını hangi seviyede kullanıyorsunuz?
- Yoğun ve çoklu görevli bir ortamda nasıl çalışırsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarla nasıl başa çıkarsınız?
- İK süreçlerine olan ilginizi nasıl tanımlarsınız?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
- Daha önce çalışan dosyalarıyla çalıştınız mı?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanırsınız?
- İletişim becerilerinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Bu pozisyonda kariyer hedefleriniz nelerdir?
